Los autónomos y empresas también están obligados a informar a la Seguridad Social acerca de cuántos días el estudiante ha estado en prácticas, ya que éstas se limitan a un total de 480 horas.
A partir del 1 de enero de 2024, los autónomos y empresas que incorporen estudiantes en prácticas, remuneradas o no, deberán asumir el pago de las contribuciones de la Seguridad Social. Sin embargo, tendrán un descuento del 5%, lo que atenuará el impacto financiero, aunque implicará un aumento de la carga administrativa.
Debido a los nuevos procedimientos con la Tesorería, tendrán que reportar mensualmente, por ejemplo, la cantidad de horas de prácticas realizadas por el estudiante y asignarles un número de la Seguridad Social. Para clarificar estos procesos, la Seguridad Social ha proporcionado directrices detalladas en su boletín RED sobre cómo proceder desde el 1 de enero de 2024. Esta nueva medida se había previsto inicialmente para octubre del año en curso, pero finalmente se aplazó su implementación.
En el caso de las prácticas no remuneradas, la Seguridad Social detalló que todos los procesos de altas, bajas, reportes de días de prácticas, así como información de no realización de prácticas, se realizarán a través del Sistema RED.
En cambio, cuando los alumnos en prácticas realicen actividades remuneradas, el proceso de inscripción se hará de manera tradicional, utilizando códigos de cuenta de cotización e identificándolos con el valor 9939, que corresponde a «Prácticas de Formación Remuneradas».
Los autónomos y empresas también están obligados a informar a la Seguridad Social acerca de cuántos días el estudiante ha estado en prácticas, ya que éstas se limitan a un total de 480 horas. Este reporte se realizará mediante la funcionalidad «Anotación de Jornadas» en el Sistema RED. Además, se introducirán cuatro nuevos campos para detallar información relevante.
El coste de contratar a un alumno en prácticas para un autónomo se establecerá a través de una cuota fija empresarial por contingencias comunes y accidentes de trabajo, con un límite máximo mensual. Se aplicará una reducción del 95% a estas cuotas. Aunque las cuotas para 2024 aún no están definidas, con las tasas de 2023, un autónomo debería pagar el 23.6% de la base de cotización, 297.36 euros mensuales. Con la reducción del 95%, el costo sería de 14.87 euros al mes por cada estudiante remunerado.
Finalmente, para liquidar las cuotas correspondientes a los alumnos en prácticas, los autónomos deberán realizar el pago durante el mes siguiente a cada trimestre natural del año. Para poder hacerlo, se requiere que hayan reportado previamente el número de días de prácticas realizadas o previstas durante el trimestre anterior.